Depois de concluir uma venda, pode ser útil entregar ao cliente um documento com o resumo da operação.
Esse documento permite consultar posteriormente quais itens foram vendidos, os valores registrados e a forma de pagamento utilizada.
Uma maneira de fazer isso é gerar um recibo de venda.
O que é um recibo de venda?
O recibo registra informações relacionadas à operação realizada.
Dependendo da venda, ele pode apresentar:
- identificação da empresa;
- cliente;
- produtos;
- serviços;
- valores;
- desconto;
- entrega;
- forma de pagamento;
- troco;
- observações.
Ele funciona como um comprovante comercial da operação registrada.
Recibo e nota fiscal são a mesma coisa?
Não.
Esse é um ponto importante.
Um recibo comercial não substitui um documento fiscal quando há obrigação de emissão.
No Lirofy, o próprio PDF do recibo apresenta a identificação:
Sem valor fiscal
Quando houver obrigação de emissão de documento fiscal, devem ser observadas as regras aplicáveis à operação.
O que aparece no recibo do Lirofy?
Depois de concluir uma venda, o Lirofy pode gerar um recibo em PDF.
O documento pode apresentar:
- logo da empresa;
- CNPJ;
- cliente, quando associado;
- produtos;
- serviços;
- subtotal;
- desconto;
- entrega;
- pagamento;
- troco;
- observação da venda.
Produtos e serviços são apresentados separadamente no documento.
E se a venda for fiado?
Quando a venda é realizada a prazo utilizando Fiado, o documento é apresentado como Comprovante de venda.
A movimentação também fica registrada na conta do cliente.
Posteriormente, quando o cliente realizar um pagamento da dívida, existe um recibo específico para esse pagamento dentro do recurso de Clientes.
Assim, são operações diferentes:
Venda fiado → Comprovante de venda
Pagamento da dívida → Recibo de pagamento
O controle do fiado está em Como controlar vendas fiado no pequeno negócio.
Posso colocar uma observação no recibo?
Sim.
Durante a venda, o Lirofy possui o campo Observação da venda.
A informação registrada nesse campo também aparece no recibo.
Isso permite incluir algum detalhe relevante daquela operação.
O recibo mostra desconto?
Sim.
Quando houver desconto registrado na venda, essa informação faz parte da composição apresentada no PDF.
O mesmo vale para eventual valor de entrega.
Assim, o cliente consegue visualizar melhor como o total foi formado.
E quando o cliente paga de duas formas?
O Lirofy permite registrar uma venda utilizando mais de uma forma de pagamento.
Essas informações também fazem parte do registro da operação.
Isso é útil, por exemplo, quando parte da venda foi paga em Pix e o restante no cartão.
Como entregar o recibo?
Depois de gerar o documento, existem duas opções principais no Lirofy: Salvar PDF e Enviar recibo.
Ao utilizar o envio, o aplicativo abre as opções de compartilhamento disponíveis no celular.
Você pode então escolher um aplicativo compatível para compartilhar o documento.
O Lirofy não envia o recibo automaticamente por e-mail e não cria um link público para ele.
Preciso imprimir o recibo?
Não necessariamente.
O PDF pode ser compartilhado digitalmente.
O Lirofy não possui integração específica com impressora térmica. Caso seja necessário imprimir, isso depende das opções de impressão disponíveis no próprio dispositivo.
Onde encontro a venda depois?
A venda continua registrada em Movimentações.
Você pode consultar as operações por período e acompanhar informações como total vendido, quantidade de vendas e ticket médio.
Assim, o recibo entregue ao cliente não é o único registro da operação.
Organize vendas e recibos no mesmo fluxo
Em vez de montar um recibo manualmente depois de cada operação, você pode gerá-lo a partir dos dados que já foram registrados na venda.
No Lirofy, o fluxo fica simples:
Adicionar itens → Registrar pagamento → Concluir venda → Gerar recibo → Salvar ou compartilhar PDF
Além de entregar o comprovante ao cliente, a venda permanece disponível para consulta no aplicativo. O registro da venda em si está em Como usar o celular como PDV e a visão geral em Como organizar as vendas de um pequeno negócio.
Conheça o recurso de Vendas do Lirofy e registre suas operações e recibos pelo celular.
Importante: recibo e comprovante de venda não substituem documentos fiscais eventualmente exigidos para a operação. Obrigações fiscais e tributárias dependem da atividade e da situação da empresa. Consulte seu contador para validar as obrigações aplicáveis ao seu negócio.
Este artigo faz parte do guia Como organizar as vendas de um pequeno negócio. Veja todos os artigos sobre Vendas.