A mesma nota, todo mês
Entrar no portal, digitar o mesmo CNPJ, o mesmo serviço, o mesmo valor. Doze vezes por ano, por cliente.
Para consultores
Consultor: proposta aprovada, nota emitida, todo mês, sem redigitar
O contrato de consultoria se repete: mesma empresa, mesmo serviço, mesma nota no dia 5. O Lirofy transforma isso em recorrência, emite a NFS-e sozinho na data e manda XML e PDF para o financeiro do cliente.
- Recorrência mensal da nota
- Tomador PJ no cadastro
- XML e PDF para o cliente
9:41
RecorrênciasAtiva
Tomador Alfa Engenharia Ltda
Serviço Consultoria mensal
Próxima emissão 05/10
Valor R$ 4.500,00
A nota de setembro foi autorizada e enviada ao cliente.
Ver notas
InícioVenderOrçamentosNotasClientes
O dia a dia
O administrativo que come a hora da consultoria
Proposta em documento solto
Word, PDF, e-mail. Quando o cliente aprova, a informação está em três lugares e a nota é montada do zero.
Rejeição descoberta tarde
A emissão foi rejeitada, ninguém viu, e o financeiro do cliente cobra a nota no fechamento.
XML que o cliente pede
O financeiro quer XML e PDF por e-mail, no padrão que o sistema deles lê. Achar o arquivo no portal é outra tarefa.
Como o Lirofy ajuda
Proposta, nota e recorrência no mesmo lugar
O que foi combinado na proposta vira a nota, e a nota vira uma recorrência que o app emite sozinha.
Proposta com validadeEscopo como serviço do catálogo, valor, validade e condições. PDF por e-mail ou WhatsApp, aprovação registrada. Recorrência mensal"Repetir todo mês" numa nota autorizada. O app emite no dia marcado, só a competência mudando, e avisa o resultado. Cliente PJ como tomadorCNPJ, razão social e endereço no cadastro. A nota sai com o tomador certo, sem redigitar. XML e PDF na fichaOs dois arquivos ficam na nota, prontos para enviar ao financeiro do cliente ou ao seu contador. Relatório do mêsQuanto foi faturado, o que está em aberto e quantas notas saíram, em PDF.
Na prática
Um contrato de consultoria no Lirofy
- 1
Proposta
Escopo, valor mensal e validade num PDF. O cliente aprova, você registra a aprovação e fatura.
- 2
Primeira nota
A NFS-e sai do orçamento aprovado, com o CNPJ do cliente e o serviço já classificado. Retenção informada, se o tomador exigir.
- 3
Recorrência
Na ficha da nota autorizada, "Repetir todo mês" com a data da próxima. A partir daí, o app emite sozinho.
- 4
Todo mês
Notificação de nota autorizada, XML e PDF enviados ao financeiro do cliente. Você só acompanha o relatório.
Nota para pessoa jurídica: o que muda
Consultoria é serviço, e a nota é a NFS-e. Com tomador PJ, é comum o cliente exigir a retenção de ISS ou de outros tributos na nota; o assistente do Lirofy informa esses valores, e a regra de quem retém o quê é definida com o contador.
Para emitir, a sua empresa precisa de inscrição municipal, certificado digital A1 e a integração do Lirofy com o ambiente nacional da NFS-e disponível para a sua operação. O item da lista de serviços (consultoria, assessoria) fica salvo no cadastro do serviço.
Importante: requisitos fiscais podem variar conforme o enquadramento, a atividade e a operação da empresa. A disponibilidade da emissão pelo Lirofy também depende da configuração fiscal e da integração utilizada pelo aplicativo. Consulte o seu contador para validar as regras aplicáveis ao seu negócio.
Plano CompletoR$ 19,99/mês
Consultor emite nota, então o plano é o Completo: NFS-e, recorrência mensal, correção, cancelamento, XML e PDF, além da proposta e do financeiro do Essencial. R$ 19,99 por mês.
Perguntas frequentes: Consultores
A recorrência emite mesmo se eu não abrir o app?
Sim. A emissão recorrente roda no servidor, no dia marcado, e você recebe a notificação do resultado. Cancelar a recorrência é um toque na área de Recorrências.
Posso enviar a nota por e-mail ao cliente?
Sim. A ficha da nota tem XML e PDF para compartilhar por e-mail ou WhatsApp.
E se o valor mudar num mês?
Cancele a recorrência e crie outra a partir de uma nota com o valor novo, ou emita aquele mês à mão pelo assistente. A recorrência repete a nota espelhada, só a competência mudando.
Qual plano escolher?
Se você precisa entregar nota fiscal de serviço ao cliente, o Completo (R$ 19,99 por mês). Se só quer organizar orçamentos, agenda, vendas e recebimentos, o Essencial (R$ 16,99). A única diferença entre eles é a emissão de NFS-e, e os 14 dias de teste liberam os dois.
Funciona sem internet?
Sim. Orçamentos, vendas e atendimentos ficam no aparelho e sincronizam quando a conexão volta. A emissão de nota fiscal é a única função que precisa de internet, porque o aplicativo precisa se comunicar com o ambiente fiscal de emissão.
Recursos que fazem a diferença nesse dia a dia
Comece hoje e use tudo por 14 dias
Sem cartão para criar a conta. Os 14 dias liberam tudo, inclusive a emissão de nota; no fim você escolhe um dos dois planos.