Vender fiado ainda faz parte da rotina de muitos pequenos negócios.
O problema não é necessariamente oferecer essa possibilidade ao cliente. O risco aparece quando o controle depende apenas de memória, mensagens ou anotações difíceis de acompanhar.
Quem comprou? Quanto ficou devendo? Já pagou alguma parte? Quando aquele pagamento foi registrado?
Um controle de fiado organizado precisa responder essas perguntas.
Por que o caderno de fiado pode virar um problema?
Imagine um cliente que compra R$ 300.
Alguns dias depois, ele paga R$ 100.
Na semana seguinte, faz uma nova compra de R$ 80.
O saldo não depende mais de uma única venda.
Existem várias movimentações:
Venda fiado: R$ 300 Pagamento: R$ 100 Nova venda fiado: R$ 80
O controle precisa preservar esse histórico para que seja possível entender como o saldo foi formado.
Use uma conta para cada cliente
Uma forma de organizar o fiado é manter uma conta individual para cada cliente.
Cada movimentação entra no extrato e altera o saldo.
Isso é diferente de simplesmente substituir manualmente o valor que a pessoa deve.
No Lirofy, o fiado funciona dessa maneira.
O cliente possui uma conta com saldo calculado a partir dos lançamentos registrados. Antes de vender fiado, vale organizar o cadastro: veja Como organizar o cadastro de clientes do seu negócio.
Como registrar uma venda fiado?
No Lirofy, Fiado é uma das formas de pagamento disponíveis na venda.
Para utilizá-la, a venda precisa estar associada a um cliente cadastrado.
Quando a venda é concluída, o valor correspondente entra na conta desse cliente.
Assim, a venda e o saldo ficam relacionados.
Como registrar um pagamento?
Quando o cliente pagar parte ou toda a dívida, utilize Pagar débito.
O valor recebido pode ser diferente do saldo total.
Isso permite registrar pagamentos parciais.
Por exemplo:
Saldo anterior: R$ 500 Pagamento recebido: R$ 200 Saldo restante: R$ 300
A movimentação permanece registrada no extrato.
Quais formas de pagamento podem ser registradas?
No pagamento do débito do cliente, o Lirofy permite registrar:
- Dinheiro;
- Pix;
- Cartão.
Assim, o histórico também informa como aquele pagamento foi recebido.
O cliente pode ficar com crédito?
Sim.
Se o valor registrado for maior que a dívida, a diferença pode resultar em crédito para o cliente.
Também existe a opção Registrar crédito quando não há débito.
Isso permite que a conta represente tanto valores devidos pelo cliente quanto valores existentes a favor dele.
Como saber de onde veio o saldo?
Esse é um dos principais benefícios de utilizar um extrato.
Em vez de visualizar apenas:
João deve R$ 280
você consegue consultar as movimentações que contribuíram para aquele saldo.
No Lirofy, o Extrato da conta apresenta as movimentações e o saldo correspondente ao longo do histórico.
E se uma venda fiado for cancelada?
O cancelamento da venda também precisa refletir na conta.
No Lirofy, cancelar uma venda que gerou fiado realiza o estorno correspondente.
Isso evita manter no saldo uma cobrança referente a uma venda que deixou de existir.
Posso emitir um recibo quando o cliente pagar?
Sim.
Depois de registrar o pagamento, o Lirofy permite gerar um Recibo de pagamento em PDF.
Isso cria um comprovante daquela movimentação e pode ser compartilhado com o cliente.
O Lirofy cobra automaticamente o cliente?
Não.
O Lirofy organiza a conta, saldo, extrato e pagamentos, mas não envia cobranças automáticas.
Também não existe vencimento automático do fiado ou limite de crédito configurável.
Se você quiser conversar com o cliente, pode abrir o WhatsApp pelo cadastro e fazer o contato.
Como abandonar o caderno de fiado?
Você não precisa transformar o processo em algo complicado.
A lógica pode continuar simples:
Cadastrar cliente → Registrar venda fiado → Consultar saldo → Registrar pagamento → Gerar recibo
A diferença é que as movimentações deixam de depender de anotações isoladas. Para acompanhar a carteira inteira, veja Como controlar dívidas de clientes.
Controle o fiado pelo celular com o Lirofy
O Lirofy permite manter uma conta por cliente com saldo, extrato, vendas fiado, pagamentos e créditos.
Você consegue consultar clientes com saldo negativo ou positivo e visualizar os totais registrados.
Quando o cliente paga, você atualiza a conta e pode gerar um recibo em PDF.
Conheça o recurso de Clientes e fiado do Lirofy e organize essas movimentações pelo celular.
Este artigo faz parte do guia Como organizar o cadastro de clientes do seu negócio. Veja todos os artigos sobre Clientes.