Agenda de atendimentos

Uma agenda que sabe o que você vai cobrar

Cada atendimento já traz o cliente, os serviços e a duração. Na hora de cobrar, ele vira venda com um toque, e a nota fiscal sai dela. A semana inteira cabe numa faixa no topo da tela.

  • Semana de relance
  • Conflito de horário avisado
  • Cobrar com um toque
9:41
AtendimentosTer, 08 set
09:30 · Corte e barba Marcos
10:15 · Hidratação Juliana
11:00 · Coloração Ana Paula
14:00 · Corte Pedro
4 atendimentos hoje, 2 confirmados.
Novo atendimento
InícioVenderOrçamentosNotasClientes
Como funciona

Do agendamento à cobrança

  1. 1

    Agende

    Cliente (opcional), serviços e produtos, data e hora, profissional (opcional) e observação. A duração é a soma dos serviços, e você ajusta em 15 minutos se precisar.

  2. 2

    Escolha o horário sem sair do app

    Uma folha própria com atalhos Hoje, Amanhã e Próxima semana, a faixa da semana e a grade de horários de 30 em 30 minutos. Horário ocupado aparece em cinza, mas você decide.

  3. 3

    Atenda

    Agendado, confirmado, em atendimento, concluído. Cancelado e não compareceu também ficam registrados, para o histórico do cliente contar a verdade.

  4. 4

    Cobre

    "Cobrar" manda os serviços, os produtos e o cliente para o Vender. Você pode incluir outros itens, escolher a forma de pagamento e, se a empresa emite nota, emitir a NFS-e em seguida.

Por que usar

Para quem vive de hora marcada

A semana numa faixa

Setas para andar pelas semanas, bolinha nos dias que têm atendimento aberto, lista do dia embaixo. Sem calendário cheio de miudeza.

Conflito avisado, não bloqueado

Ao criar um atendimento que sobrepõe outro, o app mostra qual é e pergunta. Quem gerencia o tempo é você.

Profissionais

Cadastre quem atende (nome, telefone, e-mail) e marque o profissional no atendimento, quando fizer sentido.

Duração que faz sentido

Cada serviço tem duração em minutos, horas ou dias. O atendimento soma tudo e mostra o horário de término.

Próximos atendimentos na Home

Os atendimentos de hoje ainda abertos aparecem na tela inicial, com atalho para a agenda.

Reagendar sem refazer

Reagendar abre o mesmo formulário com tudo preenchido. Editar itens, valores e cliente vale enquanto o atendimento estiver aberto.

Em detalhe

O que acontece na tela

O formulário de atendimento

Cliente pelo mesmo seletor da venda, serviços e produtos numa folha com busca, data e hora, duração calculada, profissional e observação. Produtos entram pelo preço base. Ao salvar um atendimento novo que bate com outro em aberto, o aviso lista o conflito e deixa você continuar.

  • Serviços e produtos no mesmo atendimento
  • Duração editada à mão volta para a soma quando você quiser
  • Fuso horário do aparelho registrado no atendimento
9:41
Novo atendimento
Cliente Juliana Prado
Serviços Hidratação, Corte
Início Ter, 08 set · 10:15
Duração 1h 15min
Profissional Carla
Sobrepõe "Corte e barba" das 09:30. Continuar mesmo assim?
Salvar
InícioVenderOrçamentosNotasClientes

A ficha e a cobrança

A ficha muda o status, reagenda, cancela e tem o botão Cobrar. Cobrar monta a venda com os itens e o cliente; a venda grava o vínculo com o atendimento e a ficha passa a mostrar "Ver venda". Concluir não cobra e cobrar não conclui, porque atender e receber são momentos diferentes.

  • Dois aparelhos não conseguem cobrar o mesmo atendimento duas vezes
  • A venda leva o serviço, então a NFS-e pode sair dela
  • Cancelar a venda não muda o atendimento
9:41
AtendimentoEm atendimento
Cliente Juliana Prado
Hidratação R$ 90,00
Corte R$ 60,00
Total R$ 150,00
Cobrar
InícioVenderOrçamentosNotasClientes
Plano EssencialR$ 16,99/mês

Agenda, profissionais, cobrança e recibo estão no plano Essencial. Se o atendimento precisa sair com nota fiscal, o Completo acrescenta a emissão de NFS-e por R$ 3,00 a mais por mês.

Perguntas frequentes: agenda de atendimentos

A agenda sincroniza com o calendário do celular?

Não. A agenda vive dentro do app, sincronizada entre os aparelhos que usam a mesma conta. A integração com o calendário do aparelho não faz parte desta versão.

O cliente recebe lembrete automático?

Ainda não. O que existe hoje é a agenda para você e a sua equipe; o lembrete ao cliente você manda pelo WhatsApp, pela ficha do cliente.

Posso agendar sem cliente cadastrado?

Pode. O cliente é opcional no atendimento. Na hora de cobrar, se quiser registrar fiado ou emitir nota, aí o app pede para escolher um.

Dá para editar um atendimento concluído?

Não. Concluído, cancelado e não compareceu ficam como registro. Enquanto está aberto, tudo pode ser editado, inclusive depois de cobrado (a venda já feita não muda).

Serve para mais de um profissional?

Sim. Cadastre os profissionais e marque no atendimento quem atende. O campo é opcional, então quem trabalha sozinho não precisa preencher.

Comece hoje e use tudo por 14 dias

Sem cartão para criar a conta. Os 14 dias liberam tudo, inclusive a emissão de nota; no fim você escolhe um dos dois planos.