Para quem trabalha atendendo clientes, visitando empresas ou realizando serviços fora de um escritório, depender de um computador para emitir uma nota fiscal pode ser inconveniente.
A boa notícia é que é possível emitir NFS-e pelo celular.
Dependendo do contribuinte e da operação, isso pode ser feito por meio das soluções disponibilizadas pelo Sistema Nacional da NFS-e ou por sistemas de gestão que integram a emissão fiscal às demais atividades do negócio.
O que é necessário para emitir NFS-e pelo celular?
Antes de pensar no dispositivo utilizado para emitir a nota, é importante ter as informações da operação organizadas.
Normalmente você precisará de dados relacionados a:
- sua empresa;
- cliente;
- serviço realizado;
- valor da prestação;
- data ou competência;
- configuração tributária aplicável.
Os dados efetivamente exigidos dependem da operação.
MEI pode emitir NFS-e pelo celular?
Sim.
O Sistema Nacional da NFS-e possui aplicativo para dispositivos móveis voltado à emissão de NFS-e pelos contribuintes atendidos pela solução.
Para o MEI prestador de serviços, a utilização do padrão nacional para as situações em que existe obrigação de emissão ocorre desde setembro de 2023. Detalhamos as regras em NFS-e para MEI: quando é obrigatório emitir?.
Fonte: Receita Federal / Portal Nacional da NFS-e: orientações oficiais sobre a NFS-e do MEI.
Como funciona a emissão pelo celular?
A lógica básica é semelhante à emissão realizada em outros dispositivos.
Primeiro são informados os dados necessários para representar a prestação do serviço.
No Sistema Nacional da NFS-e, essas informações são utilizadas na Declaração de Prestação de Serviço (DPS).
A DPS reúne os dados necessários para a geração da NFS-e.
Fonte: Portal Nacional da NFS-e: Documentação técnica do Sistema Nacional da NFS-e.
Depois das validações aplicáveis, a operação pode resultar na geração da NFS-e.
Qual é a vantagem de emitir pelo celular?
A principal vantagem é mobilidade.
Imagine alguns cenários:
Um eletricista termina um atendimento na empresa de um cliente.
Um consultor conclui um serviço durante uma visita.
Um profissional autônomo finaliza um trabalho fora do escritório.
Um prestador recebe a confirmação de um pagamento enquanto está em deslocamento.
Ter acesso às informações do negócio pelo celular permite realizar tarefas administrativas sem necessariamente voltar para um computador.
Emitir pelo celular significa preencher tudo novamente?
Não necessariamente.
Esse é justamente um dos pontos em que um sistema de gestão pode ser diferente de um emissor utilizado isoladamente.
Se clientes e serviços já estiverem cadastrados, essas informações podem ser reaproveitadas nas operações realizadas no sistema.
Por exemplo:
Cliente cadastrado → serviço selecionado → operação registrada → emissão da NFS-e
Isso reduz preenchimentos repetitivos e pode diminuir erros de digitação.
Posso emitir NFS-e sem internet?
É importante separar duas coisas: preparar informações da operação e transmitir o documento fiscal.
Um aplicativo pode permitir determinadas operações locais dependendo de sua arquitetura.
Porém, para efetivar uma emissão fiscal eletrônica, em algum momento as informações precisam ser transmitidas ao ambiente fiscal responsável.
Portanto, não se deve presumir que uma NFS-e foi efetivamente emitida apenas porque os dados foram registrados localmente no celular.
Quais cuidados devo ter antes da emissão?
Mobilidade não elimina a necessidade de revisar os dados.
Antes de confirmar uma emissão, confira:
- identificação do cliente;
- serviço;
- valor;
- competência;
- informações tributárias;
- demais dados exigidos pela operação.
Erros podem resultar em rejeição ou na necessidade de procedimentos posteriores de correção ou cancelamento.
Como o Lirofy pode ajudar?
O Lirofy foi pensado para permitir que pequenos negócios e prestadores de serviço concentrem suas operações em um único aplicativo.
Em vez de manter um aplicativo para clientes, outro para orçamentos e outro processo separado para a emissão fiscal, o objetivo é conectar essas etapas.
Você pode organizar:
- clientes;
- serviços;
- orçamentos;
- agenda;
- vendas;
- informações necessárias para suas operações.
Quando a NFS-e faz parte desse fluxo, a emissão deixa de ser uma tarefa isolada.
Conheça o recurso de NFS-e do Lirofy e veja como organizar seus serviços pelo celular.
Quer entender todo o processo da NFS-e?
A emissão pelo celular é apenas uma das formas de realizar o processo.
Se você ainda tem dúvidas sobre obrigatoriedade, dados necessários, DPS e funcionamento da nota, consulte também nosso guia completo sobre como emitir NFS-e.
Importante: requisitos fiscais podem variar conforme o enquadramento, a atividade e a operação da empresa. A disponibilidade da emissão pelo Lirofy também depende da configuração fiscal e da integração utilizada pelo aplicativo. Consulte o seu contador para validar as regras aplicáveis ao seu negócio.
Este artigo faz parte do guia Como emitir NFS-e: guia completo para prestadores de serviço. Veja todos os artigos sobre NFS-e.