Planilhas podem funcionar muito bem no início de um negócio.
O problema começa quando uma única planilha deixa de ser suficiente: uma para clientes, outra para estoque, outra para vendas, arquivos de orçamento em uma pasta e pagamentos anotados no WhatsApp.
Nesse momento, talvez o problema não seja a planilha. Pode ser a falta de integração entre as informações.
Quando a planilha funciona bem?
Para operações simples e com baixo volume, uma planilha pode ser suficiente.
Não existe necessidade de abandonar uma ferramenta que ainda atende bem ao negócio.
Quando começam os sinais de dificuldade?
Alguns sinais:
- cadastrar a mesma informação em vários lugares;
- dificuldade para localizar propostas antigas;
- estoque atualizado manualmente depois das vendas;
- pagamentos de clientes controlados separadamente;
- dificuldade para consultar o histórico das operações.
O problema da duplicação
Em um sistema integrado, o mesmo cadastro pode ser reutilizado em diferentes operações. É o ponto de partida de Como organizar um pequeno negócio.
Estoque é outro exemplo
No Lirofy, produtos com controle de estoque habilitado são baixados quando vendidos.
E os orçamentos?
No Lirofy:
Orçamento aprovado → Faturar agora → Venda
Assim, itens e cliente não precisam ser cadastrados novamente.
Então sistema é sempre melhor?
Não. A ferramenta adequada depende do tamanho e da complexidade da operação.
A mudança passa a fazer sentido quando o tempo gasto mantendo controles separados começa a superar a simplicidade que a planilha oferecia.
Uma alternativa pelo celular
O Lirofy reúne operações comuns de pequenos negócios em um aplicativo móvel. Veja Como organizar seu negócio pelo celular.
Se seus controles começaram a ficar espalhados, conheça os recursos do Lirofy e veja se uma gestão integrada pelo celular faz sentido para o seu negócio.
Este artigo faz parte do guia Como organizar um pequeno negócio. Veja todos os artigos sobre Gestão.